為進(jìn)一步提高公司圖紙借閱系統的管理水平,增強圖紙保密的追蹤機制,技術(shù)處引進(jìn)美萍圖書(shū)管理系統,實(shí)現了圖紙的電子借閱。
技術(shù)處潘紅梅工程師負責該系統的具體實(shí)施工作,前期輸入圖紙信息,設置系統參數和員工權限,打印電子條碼并粘貼在圖紙上,操作人員上崗培訓等。經(jīng)過(guò)兩周的辛勤工作,為5000份圖紙建立"電子身份證",并調試了電子讀碼系統的試運行。
美萍圖紙借閱系統于4月22日正式啟用。該系統將借圖室圖紙建立數據庫,錄入圖號、名稱(chēng)、存放位置、借出時(shí)間、歸還時(shí)間和備注;建立員工數據庫,錄入員工編號(卡號)、姓名、所屬部門(mén)、規定權限和內存圖像。借閱圖紙時(shí)員工刷考勤卡,操作員掃描圖紙條碼,借閱人員和所借圖紙的相關(guān)信息即記錄在電腦中。該系統實(shí)現了圖紙信息的存檔、借閱、信息查詢(xún)功能,確保了圖紙管理的安全性。
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